Betreiber von KI‑Systemen unterliegen einer Reihe von Pflichten nach dem AI Act, die sich insbesondere aus dem konkreten Einsatzkontext ergeben. Diese umfassen Transparenzanforderungen gegenüber Nutzern, die Sicherstellung ausreichender KI‑Kompetenz im Unternehmen sowie Dokumentations‑ und Nachweispflichten. Bei Hochrisiko‑KI kommen zusätzliche Anforderungen, insbesondere zur Überwachung und Risikosteuerung, hinzu. Viele dieser Pflichten greifen im laufenden Betrieb und erfordern strukturierte interne Prozesse. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Pflichten klar zu bestimmen und deren Umsetzung effizient und rechtssicher in Ihrer Organisation zu verankern.

Der Einsatz von KISystemen erfordert die Einhaltung spezifischer Kennzeichnungs- und Transparenzpflichten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass der Einsatz von KI erkennbar ist, etwa bei Chatbots oder KIgenerierten Inhalten, und dass Nutzer angemessen informiert werden. In der Praxis stellt sich häufig die Frage, wann und in welcher Form solche Hinweise erforderlich sind und wie sie technisch und organisatorisch umgesetzt werden können. Wir beraten Sie bei der rechtssicheren Auslegung dieser Pflichten.

KISysteme im Unternehmen können erhebliche haftungsrechtliche Risiken mit sich bringen, insbesondere wenn fehlerhafte oder unvollständige Ergebnisse zu Schäden führen. Unternehmen stehen vor der Frage, in welchem Umfang sie für KIgestützte Entscheidungen, generierte Inhalte oder automatisierte Prozesse verantwortlich sind. Wir beraten Sie bei der Bewertung Ihrer Haftungssituation und entwickeln Strategien, um Verantwortlichkeiten klar zu strukturieren und Risiken im operativen Einsatz von KI rechtssicher zu steuern.

Der Einsatz von KI‑Systemen erfordert eine sorgfältige vertragliche Ausgestaltung, insbesondere im Verhältnis zu Anbietern, Partnern oder Kunden. Zentrale Fragen betreffen die Verteilung von Haftung, die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sowie die Ausgestaltung von Leistungs- und Nutzungspflichten. Auch Aspekte wie Kontrollrechte, Datenzugriff und Exit-Regelungen spielen eine wichtige Rolle. Wir beraten Sie bei der rechtssicheren Gestaltung und Optimierung Ihrer Vertragswerke im Zusammenhang mit KI und entwickeln Lösungen, die sowohl rechtlichen als auch operativen Anforderungen gerecht werden.

Die Nutzung von KI‑Systemen ist regelmäßig mit der umfassenden Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden und unterliegt damit den Anforderungen der DSGVO. Dies betrifft insbesondere Fragen der Rechtmäßigkeit sowie der Transparenz gegenüber betroffenen Personen. Unklare Datenflüsse oder unzureichende Absicherungen können erhebliche rechtliche Risiken mit sich bringen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre KI‑Anwendungen DSGVO‑konform auszugestalten und datenschutzrechtliche Anforderungen effizient und praxistauglich in Ihre Prozesse zu integrieren.

Die Verwendung von KI‑Systemen wirft komplexe Fragen im Umgang mit fremden und eigenen Inhalten auf. Dies betrifft insbesondere urheberrechtlich geschützte Werke, Trainingsdaten sowie KI‑generierte Inhalte. Unternehmen müssen sicherstellen, dass keine Rechte Dritter verletzt werden und gleichzeitig klären, in welchem Umfang eigene Inhalte schutzfähig sind. Wir beraten Sie bei der rechtssicheren Ausgestaltung Ihrer Inhalte, Prozesse und Nutzungsszenarien im Umgang mit KI.

Der Einsatz von KI‑Systemen im Unternehmen wirft oft die Frage auf, welche konkreten Anforderungen im laufenden Betrieb einzuhalten sind. Wir analysieren Ihre Anwendungen im tatsächlichen Nutzungskontext und prüfen insbesondere die Einordnung der Systeme sowie die für Sie als Betreiber einschlägigen Pflichten. Auf dieser Grundlage ermitteln wir Ihren aktuellen Umsetzungsstand und identifizieren bestehende Lücken. Hierauf aufbauend entwickeln wir einen klar strukturierten Maßnahmenplan, der sich an Ihrer Organisation orientiert und eine schrittweise, praxistaugliche Umsetzung der AI‑Act‑Vorgaben im operativen Einsatz ermöglicht.

Die Verwendung von KI wirft im Unternehmen vielfältige rechtliche und praktische Fragen auf. In dieser Schulung vermitteln wir die maßgeblichen Rahmenbedingungen, insbesondere zu den Vorgaben des AI Act und der DSGVO, sowie zu typischen Anwendungsszenarien und damit verbundenen Risiken. Anhand konkreter Beispiele aus der Praxis zeigen wir auf, wie KI rechtssicher eingesetzt werden kann. Gemeinsam erarbeiten wir Leitlinien für eine strukturierte und regelkonforme Nutzung.

Die Nutzung von KI im Unternehmen erfordert klare interne Regeln und abgestimmte Governance‑Strukturen. Wir entwerfen für Sie eine rechtssichere KI‑Richtlinie, die den Einsatz durch Mitarbeitende, zulässige Anwendungen sowie den Umgang mit sensiblen Daten verbindlich regelt. Dabei berücksichtigen wir auch mitbestimmungsrechtliche Anforderungen, insbesondere bei KI‑Systemen mit Einfluss auf Arbeitsverhalten oder Personalentscheidungen. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein praktikables und umsetzbares Richtlinienkonzept sowie konkrete Empfehlungen zur Integration in Ihre bestehenden Prozesse und Organisationsstrukturen.

Der Einsatz von KI Systemen kann mit Stellungnahmen und Kommunikationen gegenüber Aufsichts- und Marktüberwachungsbehörden verbunden sein. Wir begleiten Sie bei der strukturierten Vorbereitung und Erstellung der Kommunikation mit Behörden, etwa im Rahmen von Anfragen, Prüfungen oder Meldepflichten. Sie erhalten eine klare und abgestimmte Kommunikation, die den regulatorischen Anforderungen entspricht und Ihre Position gegenüber den zuständigen Stellen effektiv unterstützt. Alternativ übernehmen wir diese Kommunikation auch gern selbst.

Die Einordnung Ihrer Rolle nach dem AI Act ist maßgeblich für den Umfang Ihrer Pflichten. In der Praxis ist häufig unklar, ob Unternehmen ausschließlich als Betreiber agieren oder zusätzlich Pflichten aus anderen Rollen, etwa als Anbieter oder Importeur, greifen. Wir analysieren Ihre konkrete Einbindung in den Einsatz von KI‑Systemen und bewerten Ihre Rolle im Zusammenspiel mit weiteren Beteiligten. Darauf basierend erhalten Sie eine klare rechtliche Einordnung und konkrete Hinweise zu den für Sie einschlägigen Verpflichtungen sowie deren praktischer Umsetzung.

Die Nutzung von KI‑Systemen setzt regelmäßig den Rückgriff auf externe Anbieter voraus. Wir prüfen Ihre bestehenden und geplanten Verträge mit KI‑Lieferanten im Hinblick auf zentrale Regelungsbereiche wie Haftung, Datenschutz, Leistungsversprechen sowie Kontroll‑ und Exit‑Möglichkeiten. Dabei identifizieren wir potenzielle Schwachstellen. Im Anschluss erhalten Sie konkrete Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Vertragsstruktur, sowie Vertragsüberarbeitungen um Risiken zu steuern und eine rechtssichere sowie wirtschaftlich tragfähige Zusammenarbeit mit Ihren Anbietern zu gewährleisten.

Die Einordnung von KI Systemen in die Risikokategorien des AI Act ist maßgeblich für die daraus resultierenden Pflichten im Unternehmen. Wir analysieren Ihre bestehenden und geplanten KI Anwendungen und ordnen diese systematisch in die relevanten Kategorien des AI Acts ein. Dabei bewerten wir, ob und in welchem Umfang Anforderungen insbesondere bei Hochrisiko KI für Sie als Betreiber gelten. Darauf aufbauend erhalten Sie eine strukturierte Übersicht Ihrer Pflichten sowie konkrete Handlungsempfehlungen, um die regulatorischen Vorgaben im operativen Einsatz Ihrer KI Systeme rechtssicher umzusetzen.